Adresses correctes
Les adresses clients dans le fichier client peuvent être adaptées dans un fichier Excel, puis importées à nouveau dans le fichier client.
Lors du chargement, les adresses existantes sont écrasées.
Au cours de ce processus, vous exportez les adresses existantes vers une feuille de calcul Excel, corrigez les adresses nécessaires et supprimez toutes les adresses que vous ne souhaitez pas adapter. Et chargez les adresses corrigées dans le fichier client.
Etape 1 : Exporter les adresses
Vous exportez les adresses existantes à partir des données de base -> Clients et cliquez sur le symbole Excel.
Vous voulez ajuster le modèle de facture. Cliquez sur l'icône de la ligne correspondante. Cela ouvrira Excel avec les données client existantes.
Étape 2 : Adapter les adresses
Corrigez maintenant les adresses.
Supprimez toutes les lignes que vous ne corrigez pas. Modifiez les lignes où vous voulez corriger et enregistrez le fichier. Notez le dossier dans lequel le fichier Excel est enregistré.
Ne modifiez pas le numéro de client dans la première colonne. Le numéro de client sera utilisé comme référence lors du chargement.
Étape 3 : Importer les adresses
Chargez maintenant le fichier Excel personnalisé dans le fichier client. Pour ce faire, allez dans Administration -> Migration des données Et cliquez sur'charger les adresses corrigées'.
Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez sélectionner le fichier Excel. Avant le chargement des données, une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez à nouveau vérifier les données.
Cliquez sur Ok pour charger les adresses.